衡阳市人民政府办公室
关于印发《衡阳市“12345”政府服务热线2019年“热线问政”活动实施方案》的通知
各县市区人民政府、市直相关单位:
《衡阳市“12345”政府服务热线2019年“热线问政”活动实施方案》已经市人民政府同意,现印发给你们,请认真遵照执行。
衡阳市人民政府办公室
2018年12月5日
衡阳市“12345”政府服务热线
2019年“热线问政”活动实施方案
为深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,坚持以人民为中心的发展思想,发扬党委政府密切联系群众的优良传统和作风,认真倾听群众意见建议,及时为群众排忧解难,全面提高各级领导干部和政府职能部门为民服务的主动性和自觉性,维护我市社会大局和谐稳定。根据市政府安排部署,特制定本实施方案。
一、活动时间及人员安排
每月定期开展一期“热线问政”,时间为每月第二周的星期三上午9:00至11:00,由城区政府或市直有关单位主要负责人现场接听群众来电。(具体安排见附件)
二、活动地点
衡阳市“12345”政府服务热线受理大厅。
三、问政内容
按照本地区、本单位管理权限接听群众来电,回应群众诉求。
四、问政流程
(一)宣传。全年“热线问政”接听安排表提前在市有关媒体上公布。活动经确认后,提前一周通过报纸、手机短信、电视台、电台、微信、网站对活动时间、问政内容及参与“热线问政”的领导名单等进行发布。同步在衡阳市党政门户网上发布“问政活动”主题的网络征集。整个接听过程将在衡阳电视台和衡阳市党政门户网、市“12345”政府服务热线网站上进行录播。
(二)接听。“12345”政府服务热线做好现场接听、制成工单、转接、导播、同步记录、工单派发工作。市民愿意等待的,进入电话排队;不愿等待的,则按“热线问政”件进行派发。
(三)交办。按照急事即办、特事特办的原则,如遇突发性事件或市领导指示立刻办理的事件,“12345”政府服务热线以电话形式交办,相关单位立即处理。现场接听形成的工单,均标注“热线问政”字样后进行派发。通过网络征集的诉求件由“12345”政府服务热线以电子档或纸质件交办给相关单位。
(四)承办。相关单位在接到“热线问政”工单后,须在3个工作日内办结(领导有明确批示的,以领导批示为准);如未能按时办结的,其单位负责人须将延期的原因及办结时限书面告知“12345”政府服务热线。
(五)回复。相关单位在办理前和办理过程中,应和诉求人保持良好沟通;办理完毕后,书面答复诉求人,同时抄送“12345”政府服务热线。
(六)回访。“12345”政府服务热线接到相关单位关于办理情况的书面材料后,对诉求人进行电话回访。回访满意,直接办结;回访不满意,发回重办并进行现场督办。
(七)督办。“12345”政府服务热线负责“热线问政”件的跟踪督办及相关对接工作。
(八)公示。新闻媒体对“热线问政”活动进行宣传报道,并对群众诉求件进行跟踪报道,公开办理结果。
五、工作要求
(一)统一认识,高度重视。“热线问政”是市政府听民声、察民情的重要渠道,是建设服务型、开放型政府的一项重要举措。各相关部门要提高认识,高度重视,按照方案要求切实做好接听群众来电工作。
(二)加强协作,主动参与。对“热线问政”活动中涉及的各个环节,有关单位要积极配合。衡阳电视台、衡阳日报社要开辟专题专栏,广泛宣传活动意义、进展、成效,大力发动广大干部群众积极参与到活动中来。各相关单位主要负责人要按时参加活动,不得无故拖延、缺席、迟到、早退。确因特殊情况不能按期接听群众来电的,应提前与“12345”政府服务热线联系,经协调后安排补接,不得委派他人代替接听。做到亲自接听、亲自交办、亲自协调、亲自督办,确保群众合理诉求得到有效解决。
(三)耐心倾听,扎实办理。各相关单位对在“热线问政”活动中受理的群众咨询、求助、投诉、建议,能当场回复的问题要当场给予解答;符合政策,一时不能解决的,要尽快拿出解决方案尽快办理,并将处理结果回复当事人;政策内难以解决,又确实困难的,要耐心解释、帮扶到位,尽最大努力让问题得到解决,让群众得到帮助。确保件件有落实,事事有回音。
(四)梳理问题,出台措施。各相关单位要认真查找、梳理群众反映强烈的热点、难点、焦点问题,寻求解决办法,出台解决措施,使“热线问政”成为服务百姓民生的重要载体,成为解决问题、检验工作、联系群众的重要平台。
(五)加强监督,促进落实。对“热线问政”活动中出现的推诿扯皮、庸政懒政、敷衍了事、弄虚作假等情况,将在全市予以通报批评,同时由市纪委监委予以追责,确保办理工作取得实效。
附件:2019年“热线问政”活动安排表
附件:
说明:如遇特殊情况需变更时间,“12345”政府服务热线将提前在衡阳市党政门户网站(www.mdabdate.com)、衡阳市“12345”政府服务热线网站(www.hy12345.gov.cn)上公告,市民可上网查询或拨打“12345”咨询。
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