2024年6月9日是第17个国际档案日,活动主题为"筑梦现代化 奋斗兰台人"。让我们一同走进档案,了解档案!
国际档案日的由来
1948年6月9日-11日,联合国教科文组织召开了一场国际档案工作者会议,会议决定成立国际档案理事会(ICA)。
2007年11月,为庆祝2008年6月9日国际档案理事会成立60周年纪念日,国际档案理事会全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定,将每年的6月9日定为"国际档案日"。
2013年,中华人民共和国国家档案局决定自2013年开始,把每年的6月9日即"国际档案日"作为档案部门的宣传活动日。
档案是什么?
《中华人民共和国档案法》第一章第二条明确指出:本法所称档案,是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案是人类社会活动的真实记录,它承载着过去的信息,连接着现在与未来。从古至今,档案在政治、经济、文化等各个领域都发挥着不可替代的作用。它不仅为我们提供了研究历史的宝贵资料,还为现代社会的决策提供了重要参考。
档案工作
通常所说的档案工作,是指档案室和档案馆所从事的档案业务工作,即用科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项事业服务的工作。
它的基本内容包括以下几项:档案的接收和征集、整理、价值鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、利用服务、档案统计。也简称收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用和统计工作。
档案工作者为何被称为"兰台人"?
兰台,汉代宫内的档案库房,用以收藏地图、户籍等档案及图书,由御史中丞掌管,后世称御史为兰台,并派官员充任兰台令史。东汉时,班固为兰台令史,受诏撰史,后世亦称史官为兰台。至唐高宗,改秘书省为兰台。
经过两千多年的演变,"兰台"一词已成为用来泛指档案保管机构和档案工作的代名词,档案工作者也被称为"兰台人"。
档案的作用
概括地讲,档案的作用是存史资政育人。对于一个具体单位或个人,档案的作用体现在以下方面:
(一)档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。
(二)档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。
(三)档案是一个单位规范管理的基础。
(四)档案我们积累和传播知识重要载体。
(五)档案是开展单位文化建设的重要素材,特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用。
(六)档案是一个单位或个人建立信用,在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系,获得发展最有力的工具。
另外,档案还是我们国家和民族文化建立历史记忆,传承文明的重要载体,是"今世可以知古,后世可以知今"的重要素材。