为了方便公民、法人和其他组织获得本机关的政府信息公开服务，按照《中华人民共和国政府信息公开条例》要求，编制本指南。

　　一、信息分类和编排体系

　　按照《衡阳市政府公开信息编写规范》和《衡阳市政府公开信息管理系统》规定，分类和编排信息。

　　二、获取方式

　　㈠主动公开

　　1.公开形式

　　对于主动公开信息，本机关主要采取网上公开和在当面受理点公开形式。当面受理点：衡阳市农业机械化管理局办公室；办公时间：工作日；联系电话：0734-2890298。

　　同时，本机关还将采用以下辅助形式主动公开政府信息：

　　通过广播、电视、报纸、杂志等公共媒体公开政府信息，制作印刷品公开政府信息。

　　2.公开时限

　　以本机关名义发布及本机关作为主办部门与其他部门联合发布的政府公开信息，自发布或变更之日起20个工作日内通过上述方式予以公开。

　　㈡依申请公开

　　公民、法人和其他组织需要本机关提供主动公开信息以外的政府信息，向本机关提出申请。

　　1.受理机构

　　本机关受理信息公开申请的机构为市农机局办公室。

　　2.申请形式

　　⑴本机关受理书面提交(包括中共衡阳市委、衡阳市人大、衡阳市政府、衡阳市政协电文形式)的申请。

　　申请人提交书面《申请表》确有困难的，可口头提出，由本机关代为填写政府信息公开申请。

　　⑵本机关受理通过互联网提交的申请。

　　申请人在中国衡阳党政门户网上填写《申请表》并提交。

　　为了提高申请的处理效率，申请人应对所需信息尽量描述详尽、明确，如提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于本机关确定信息内容的提示。

　　3.申请办理

　　本机关收到《申请表》后将及时办理，能够当场答复的，将当场答复;不能当场答复的，自收到申请之日起15个工作日内予以答复。如确需延长答复期限，将告知申请人。延长答复的期限最长不超过15个工作日。

　　对申请人提供的申请要素不完整、不准确，难以确定具体信息内容的，将要求申请人补充或更正;对不属于本机关公开范围或该信息不存在的，将及时告知申请人。

　　三、信息公开工作机构

　　名称：衡阳市农业机械管理局办公室

　　办公地址：衡阳市华新开发区祥光路2号

　　办公时间：上午8：00-12：00;下午2:30-5:30

　　联系电话：0734-2890298

　　传真：0734-2890308　　电子邮箱：hysnjj@163.com

　　四、监督与投诉

　　公民、法人或其他组织认为本机关未依法履行政府信息公开义务的，可以向本机关投诉电话举报。投诉电话：0734-2890298，传真号码：0734-2890308，通信地址：衡阳市政府大院七楼732室，邮政编码：421001。接待投诉时间:上午8：00-12：00;下午2:30-5:30，法定节假日除外。

　　公民、法人或其他组织也可向衡阳市人民政府信息化工作办公室信息公开科举报。监督电话：0734-8859475，传真号码：0734-8853235，通信地址：衡阳市政府大院七楼738室，邮政编码：421001。接待投诉时间：上午8：00-12：00;下午2:30-5:30，法定节假日除外。

　　公民、法人或其他组织还可向衡阳市监察局举报。监督电话：8866857　8866912，传真号码：8866914，通信地址：衡阳市纪委监督检查室，邮政编码：421001。接待投诉时间：上午8：00-12：00;下午2:30-5:30，法定节假日除外。

　　公民、法人或其他组织认为本机关违反有关规定，侵犯其合法权益的，可以依法申请行政复议或提起行政诉讼。

　　本指南将适时更新。