城建档案查阅利用须知

根据《中华人民共和国档案法》、《城市建设档案管理规定》、《湖南省档案管理条例》等相关规定，为方便档案的查阅利用，特作如下查阅利用须知：

单位查阅利用须知

一、建筑物所有权单位（开发商、建设单位、物业公司、业主委员会）查阅利用建筑物档案需出具：

1、单位介绍信；

2、查阅人有效身份证明原件；

3、能证明与该建筑物所有权有直接联系的有效原件。

二、律师事务所受单位或当事人委托因诉讼查阅档案需出具：

（一）法院已受理

1、律师事务所介绍信；

2、有效律师执业资格证书原件；

3、委托单位或当事人委托书及法院立案登记的有效原件。

（二）法院未受理

1、律师事务所介绍信；

2、有效律师执业资格证书原件；

3、委托单位或当事人委托书及权利证明，能证明与该建筑物所有权有直接联系的有效原件。（注：只能查阅委托单位或当事人的档案）

三、因科研专题研究需查阅利用档案的，必须提交上级批准的研究计划书和批复文件及单位介绍信。

四、公、检、法、纪检监察部门查阅利用档案需出具：

1、单位介绍信；

2、查阅人有效身份证明原件。

五、施工、监理、勘察、设计等责任主体单位查阅利用档案需出具：

1、单位介绍信；

2、查阅人有效身份证明原件；

3、能证明与该建筑物所有权有直接联系的有效原件。

个人查阅利用须知

一、建筑物所有权人查阅利用建筑物档案需出具：

1、建筑物权属证明原件；（不动产证或购房、买卖、抵押、贷款合同能证明与该建筑物所有权有直接联系的有效原件）

2、查阅人有效身份证明原件；

3、代理人出具代理证明（委托书原件）和本人有效身份证明原件。

二、建筑物权利的继承人、受赠人查阅利用建筑物档案需出具：

1、发生继承、赠与关系的证明原件；

2、继承人、受赠人的有效身份证明原件；

3、代理人出具代理证明（委托书原件）和本人有效身份证明原件；

4、能证明与该建筑物所有权有直接联系的有效原件。

备注：

1、馆藏档案原件一律不得外借，可依据需要提供相应复印件或电子文件，加盖档案复制专用章，按市场价收取复制工本费。

2、为保证系统中共衡阳市委、衡阳市人大、衡阳市政府、衡阳市政协安全，拷贝与利用档案原件相符的电子文件需提供未经拆封的全新U盘进行拷贝。

3、如公、检、法、纪检监察部门办案需要调阅相关档案资料原件，可提供独立阅览室进行查阅利用。

4、委托寄存业务档案的查阅利用，需经委托方签字授权方能提供查阅利用。