竣工档案资料电子化制作流程

一、 按照《建设工程文件归档整理规范》进行分类、分册整理。

注意事项：一般按照下列顺序进行分册排列（请注意不要人为分割文件的整体性，同类型的竣工资料尽量放在一卷内），每卷不超过1.5cm，每张资料都需要打页码，页码必须用专业打码机，字迹清晰，资料正反都有内容的，正反面都要打页码，一定不能出现码号错误等的现象（整理后的资料不要装订）。

1、 前期准备文件

2、 竣工验收文件

3、 监理文件

4、 质量保证资料

5、 安全与使用功能资料

  6、 竣工图（按照建、结、水、电、通等顺序排列）

二、 打完页码后，按照相关内容编写工程概况以及卷内目录。（必须按照城建档案馆提供的模板格式进行输入，并将电子版一并保存）

三、 按照整理出来的资料的先后顺序进行文件和图纸扫描。（扫描文件要求图像清晰、完整，无斜偏失真）扫描后的文件要进行标注，如：立项批文1、2、3...、施工国土审查报告1、2、3...、钢筋汇总表1、2、3...，结构混凝土实体检测报告1、2、3...等）。

四、 电子档案的存储按照：项目、工程、案卷、文件的次序，分别建立相应的目录结构。（如一卷的文件有钢筋、水泥、混凝土等检验报告，应分别建立相应的文件夹用来保存同类型的文件，做到一一对应，每卷的内容放在同一个文件夹内，其包含的子项内容在这个文件夹内再建立子文件夹进行保存）。

五、 检查无误后，文件材料用夹子夹好，图纸按相关规定折成A4大小并附上卷内目录，用细绳捆绑即可。将扫描好的电子文件以及工程概况和卷内目录进行刻录。

六、 然后将整理好的纸质档案与光盘一并交予城建档案馆业务科进行审核。审核无误后，我馆将提供系统平台，建设单位应将需要上传系统的资料按要求进行上传后，我馆将办理相关移交与接收手续。